Tietosuojailmoitus
Simeon Group ja sen tytäryhtiöt kunnioittavat yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojailmoitus kuvaa oikeuttasi yksityisyyteen ja sitoutumistamme henkilötietojesi suojaamiseen.
Simeon on suomalainen yritys, jonka juridiset henkilöt, liiketoimintaprosessit, hallintorakenteet ja tekniset järjestelmät ylittävät kansalliset rajat. Simeon toimittaa palveluja eurooppalaisille yksityisille ja julkisille asiakkaille (asiakkaat). Simeonin pääkonttori on Rajamäellä. Kaikki Simeon-konserniin kuuluvat yritykset sijaitsevat EU/ETA-alueella, joten niihin sovelletaan tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa koskevia eurooppalaisia lakeja ja direktiivejä. Tietosuojakäytäntömme ja ohjeemme perustuvat EU:n direktiiviin 2016/679 ja voimassa olevaan tietosuojalainsäädäntöön niissä maissa, joissa toimimme. Simeonissa kaikki tärkeät yksityisyyden suojaa koskevat päätökset tehdään ryhmätasolla.
Tämä ilmoitus näkyy Kiitosimeon.fi -sivustolla.
- Laajuus ja hyväksyntä
Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Kiitosimeon Oy:n liiketoimintaprosesseja ja -sivustoja, liiketoiminta-alueita, mobiiliratkaisuja, pilvipalveluita, verkkoyhteisöjä ja Simeon-brändin alla olevia verkkosivustoja.
Tämä ilmoitus kuvaa, kuinka Simeon käsittelee tietoja, kun Simeon määrittää käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Tässä mielessä Simeon on henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Henkilötiedot ovat tietoja, joita voidaan käyttää henkilön tunnistamiseen, kuten osoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi palvellaksemme sinua asiakkaana. Hyväksymällä evästeet hyväksyt tämän tietosuojakäytännön menettelyt ja ehdot. Jos haluat rajoittaa tietosuoja-asetuksiasi, voit tehdä sen myös asetusten kautta, ennen kuin hyväksyt niitä. Jos et anna suostumustasi tähän, älä käytä Simeonin verkkosivustoja äläkä luovuta henkilötietojasi.
- Kenen tietoja käsittelemme?
Simeon käsittelee tietoja sopimuskumppaneista, alihankkijoista, yhteyshenkilöistä, palveluidemme käyttäjistä ja sellaisista mahdollisista uusista asiakkaista, jotka ottavat meihin yhteyttä Simeonin verkkosivujen tai muiden kanavien kautta.
Lisäksi käsittelemme tietoja asiakkaidemme työntekijöistä ja muista henkilöistä, joiden henkilötiedoista asiakkaamme ovat vastuussa.
Tässä ilmoituksessa henkilöitä, joihin tiedot koskevat, voidaan kutsua henkilöiksi, sinä tai rekisteröity.
- Simeon henkilötietojen rekisterinpitäjänä
Mikäli Kiitosimeonin tytäryhtiö määrittelee tietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, tämä yritys on henkilötietojen rekisterinpitäjä. Simeon on henkilötietojen rekisterinpitäjä henkilötiedoille, joita keräämme työnhakijoista, asiakkaan henkilökunnasta, jolla on tai voi olla liikesuhde Simeonin kanssa, sekä henkilöistä, jotka pyytävät tietoja omasta tai työnantajansa puolesta. Jos edustat Simeonin Asiakasta, sinulla on samat oikeudet kuin yksityishenkilöllä, joka edustaa vain itseään.
3.1 Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Asiakassuhteiden hoitamisen sekä asiakkaita koskevien sitoumusten täyttämisen yhteydessä Simeon pyytää sinulta tietoja, jotka kuvaavat rooliasi asiakkaan yhteyshenkilönä tai palvelun käyttäjänä.
Tavoitteemme:
Luo tarjouksia Asiakkaiden tai potentiaalisten asiakkaiden pyytämistä palveluista
- b) Ilmoita Asiakkaan jo käyttämiin palveluihin läheisesti liittyvistä palveluista
- c) Toimita palvelut ja tuki Asiakkaan kanssa sovitulla tavalla
- d) Paranna palveluitamme ja Simeon-verkkosivustojen laatua
- e) Tunnistaa ja ehkäistä tietoturvauhkia, ylläpitää järjestelmiä ja korjata virheitä
- f) Estä palveluidemme väärinkäyttö
- g) Antaa tietoja, joita normaalisti tarvitaan toimituksissamme ja asiakassuhteidemme hallinnassa
- h) Hallitse tilauksia, toimita palveluita ja laskutusta
- i) Salli Simeonilta ostettujen palvelujen maksaminen
Tietojen käsittely edellä mainittuihin tarkoituksiin (a–i) on tarpeen asiakassuhteiden hoitamiseksi. Siksi Simeon pyytää suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn.
Lisäksi keräämme tietoja kuljettajista ja yhteyshenkilöistä seuraaviin tarkoituksiin:
- j) Hallita verkkopohjaisten ohjelmien ja palvelujen käyttöoikeuksia
- k) Yhteydenotot joko sähköisesti tai puhelimitse
Jos olet työnhakija, keräämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- l) Analysoida taitojasi ja taustaasi
- m) Arvioida mahdollisuuksiasi Simeonin tai asiakkaidemme työntekijänä
Henkilötietojasi tarvitaan pääsyn myöntämiseen erilaisiin ohjelmiimme ja palveluihimme sekä pyytämiisi tietoihin.
3.2 Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Tässä luvussa kuvataan luvussa 3.1 käsiteltyjen henkilötietojen luokat
Miksi käsittelemme henkilötietojasi? Määritetyt kohteet a–k ja i–m.
Tarkoitus a–k
Simeon voi esimerkiksi käsitellä seuraavia henkilötietojasi:
Yhteystietosi ja Asiakkaan yhteystietosi, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero Tietoja työstäsi, kuten työnimike, asema ja ammatilliset mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet Palaute, kommentit ja kysymykset koskien Simeonia toimittajana tai meidän palvelut
Meillä on sinusta valokuvia tai videoita, jotka on otettu/tallennettu tiloissamme
Käyttäjätietojen, kuten käyttäjätunnuksen ja salasanan, tunnistaminen
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä Simeon ei käsittele arkaluonteisia henkilötietojasi.
Yhteystietosi, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Tietoja työsuhteestasi, kuten tehtävät ja työsuhteen kesto
Ammatilliset mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet
Simeonille antamasi sisältö, kuten valokuvat tai videot
Yhteenvedot, jotka perustuvat henkilökohtaisissa arvioinneissasi antamistasi tiedoista
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä Simeon ei käsittele arkaluonteisia henkilötietojasi, elleivät ne liity henkilökohtaisiin arvioihin sinusta.
3.3 Miten keräämme henkilötietojasi?
Yleensä Simeon kerää henkilötietoja suoraan sinulta. Jos työnantajasi asiakas ostaa Simeonin palveluita jonkin Simeonin kumppaniyrityksen kautta, voimme kerätä tietosi tältä kumppaniyritykseltä.
Joissakin tapauksissa saatamme kerätä tietojasi muista sallituista lähteistä, jos olet antanut asianomaiselle osapuolelle luvan paljastaa henkilötietosi muille. Nämä lähteet voivat olla kolmannen osapuolen tiedonkerääjiä, Simeonin markkinointikumppaneita, julkisia lähteitä tai kolmannen osapuolen sosiaalisia verkostoja. Simeon voi yhdistää henkilötietosi yhdestä lähteestä henkilötietoihisi muista lähteistä. Silloin saamme sinusta kattavamman kuvan yhteyshenkilönä ja voimme siten palvella sinua paremmin ja yksilöllisemmin.
3.4 Automaattisen tiedonkeruun työkalut (evästeet)
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä auttaaksemme mukauttamaan sisältöä ja tarjoamaan paremman käyttökokemuksen. Napsauttamalla ”Hyväksy kaikki” hyväksyt evästekäytäntömme. Jos haluat muuttaa asetuksia, pyydämme sinua päivittämään evästeasetukset.
3.5 Miten paljastamme henkilötietosi?
Simeon-konserniin kuuluu useita yrityksiä, joten on todennäköistä, että Asiakkaalla on liikesuhteita useiden Simeon-konsernin yritysten kanssa. On tärkeää, että tarjoamme parasta mahdollista asiakaspalvelua ja tuotamme mahdollisimman positiivisia kokemuksia. Siksi Simeon-konserniin kuuluvat yritykset voivat luovuttaa tietojasi toisilleen, jotta saamme kokonaisvaltaisen käsityksen asiakkaan suhteista konserniin kuuluviin yrityksiin. Tavoitteena on varmistaa, että saat tarvitsemasi tiedot silloin, kun sitä tarvitset ja että Simeon ei ota sinuun turhaan usein yhteyttä.
Simeon ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman lupaasi. Rekrytoinnin valintaprosessin aikana luovutamme tietosi rekrytointiin osallistuville osapuolille. Simeon voi luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin vain seuraavasti:
3.6.1 Liikekumppanit
Simeon voi luovuttaa henkilötietojasi kumppaneilleen, jos liiketoiminta sitä edellyttää. Näin voi käydä, jos esimerkiksi ostat palvelumme työnantajasi puolesta valtuutetulta yhteistyökumppaniltamme.
3.6.2 Viranomaiset
Poliisi ja muut viranomaiset voivat vaatia Simeonia luovuttamaan henkilötietosi tarkastuksia tai rikos- tai onnettomuustutkintaa varten. Siinä tapauksessa Simeon luovuttaa tiedot vain niille viranomaisille, joita asia koskee.
3.6.3 Yrityshankinta
Jos Simeon sulautuu toiseen yhtiöön tai tekee yrityskaupan tai jos Simeonin liiketoiminta myydään kokonaan tai osittain, ostajalla sekä sen ja Simeonin konsulteilla on pääsy Simeonissa asianomaisen yksikön hallinnoimiin tietoihin. . Tiedot voivat joissain tapauksissa sisältää henkilötietoja. Siinä tapauksessa kolmannet osapuolet tekevät Simeonin kanssa salassapitosopimuksen, joka kattaa myös henkilötietojen luovuttamisen.
3.7 Sinun oikeutesi
3.7.1 Oikeus kieltäytyä markkinointiviestinnästä
Sinulla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestintää Simeonilta ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse kiitosimeon@simeon.fi
Jos kieltäydyt vastaanottamasta markkinointiviestintää Simeonilta, saatat silti saada Simeonilta hallinnollisia viestejä, kuten tilausvahvistuksia ja tilitapahtumailmoituksia (esimerkiksi salasanan muutosvahvistuksia ja ilmoituksia.
3.7.2 Oikeus tutustua omiin henkilötietoihin ja tehdä korjauksia
Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi. Voit lähettää meille tätä koskevan pyynnön. Vastaamme pyyntöösi 1 kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Sinulla on myös oikeus pyytää Simeonia korjaamaan henkilötiedoissasi olevat virheet. Jos sinulla on tili jollakin Simeonin verkkosivuista, voit yleensä tehdä sen missä tahansa kohdassa Oma tilisi tai Profiilisi sivustolla tai Simeonin pilvipalvelussa. Voit hallita Simeonin uutiskirjeen tilausta napsauttamalla hallintalinkkiä vastaanottamiesi viestien alareunassa. Voit myös lähettää meille tietojesi oikaisupyynnön.
3.7.3. Oikeus pyytää tietojen poistamista
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos tietojesi käsittely perustuu suostumukseesi ja haluat peruuttaa suostumuksesi. Voit myös pyytää tietojesi poistamista, jos henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai käsitelty, tai jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti eikä mikään muu lainsäädäntö tai viranomainen velvoita sinua. tallentaaksesi tiedot.
3.7.4. Tietojen siirto toiseen järjestelmään
Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos tietojesi käsittely perustuu suostumukseesi tai jos tietojasi käsitellään sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka ovat osapuolena tai ryhtyä toimenpiteisiin pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen tekemistä.
3.7.5. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että oikeuksiasi on loukattu henkilötietojesi käsittelyssä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle.
3.8 Tietoturva ja tietojen säilyttäminen
3.8.1 Kuinka suojaamme henkilötietojasi?
Simeon haluaa täyttää meille osoittamasi luottamuksen. Simeon on sitoutunut estämään tietojesi laittoman käytön, laittoman luovuttamisen ja muun luvattoman käsittelyn. Lisäksi Simeon on sitoutunut varmistamaan, että tietoja käytetään oikein tietoturvallisuuden ja turvallisen käytettävyyden varmistamiseksi. Osana sitoutumistamme käytämme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia menetelmiä keräämiemme ja käsittelemiemme tietojen suojaamiseen. Simeon on ryhtynyt useisiin toimenpiteisiin tietoturvan varmistamiseksi:
Suljettu ympäristö – Simeon tallentaa tietosi suljettuihin ympäristöihin, joihin pääsevät vain Simeonin työntekijät ja alihankkijat, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Lisäksi Simeon noudattaa yleisesti hyväksyttyjä alan standardeja.
Maksutietojen salaus – Simeon käyttää alan standardien mukaista salausta suojatakseen esimerkiksi Internetin kautta lähetettyjä luottamuksellisia tietoja, kuten luottokorttitietoja.
Huomaa, että nämä toimenpiteet eivät suojaa henkilötietoja, joita jaat julkisesti, kuten tietoja, joita julkaiset sosiaalisessa mediassa.
3.8.2 Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Simeon säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin niitä tarvitaan mainittuihin tarkoituksiin, kuten kysymyksiin vastaamiseen, ongelmien ratkaisemiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
- Simeonin tietosuoja
Simeon tarjoaa asiakkailleen useita erilaisia palveluita. Nämä palvelut tarkoittavat sitä, että Asiakkaan tietoja ja mahdollisesti myös henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjän roolissa Simeon on velvollinen ryhtymään teknisiin ja organisatorisiin tietoturvatoimenpiteisiin yksityisyyden suojaamiseksi Asiakkaan puolesta.
Rekisterinpitäjänä Simeon on velvollinen ilmoittamaan viranomaisille ja/tai henkilölle, jota tiedot koskevat, rikkomuksesta tai laittomasta henkilötietojen luovuttamisesta lain määräämällä tavalla.
Henkilötietojen käsittelijänä Simeon ei käsittele henkilötietoja millään muulla tavalla kuin siihen, mihin rekisterinpitäjän kanssa tehty sopimus antaa oikeuden.
Jos tiedossa olevilla henkilöillä on esimerkiksi kysymyksiä, kommentteja tai vaatimuksia Simeonin käsittelemistä henkilötiedoista, ne on lähetettävä henkilötiedoista vastaavalle henkilölle. Henkilötietojen käsittelijänä Simeon ei luovuta henkilötietoja henkilöistä, joita tiedot koskevat, ellei rekisterinpitäjä ole niin ohjeistanut. Jos poliisi tai muu viranomainen vaatii henkilötietojen luovuttamista, Simeon pyytää viranomaista ottamaan yhteyttä henkilötiedoista vastaavaan henkilöön ja pyytämään häntä luovuttamaan tiedot.
Simeon toimittaa pyynnöstä asiakkaille ja yhteistyökumppaneille ei-julkista tietoa sisäisistä järjestelmistään ja tiedonhallintarutiineistaan. Tämä saattaa riippua salassapitosopimuksen ehdoista.
- Alihankkijat ja henkilötietojen siirto
Joissakin tapauksissa Simeon palkkaa alihankkijoita tietojen käsittelyyn. Tällöin tietosi tai Asiakkaan tiedot voidaan viedä EU:n ulkopuolelle. Nämä alihankkijat ovat yleensä pilvipalvelujen tai muiden IT-palvelujen tarjoajia. Jos alihankkijoita käytetään, Simeon tekee heidän kanssaan tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) suojatakseen yksityisyyttäsi ja täyttääkseen sitoumukset asiakkaita kohtaan.
Jos tietoja käsitellään EU:n ulkopuolella, varmistamme, että DPA perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai että tietojen maahantuojalla on EU/US Privacy Shield -sertifikaatti, jos se sijaitsee Yhdysvalloissa. Tällöin ilmoitamme Asiakkaalle tietojen viennistä.
- Muutokset tähän ilmoitukseen
Jos teemme muutoksia tietosuojaselosteeseen, julkaisemme muuttuneen ilmoituksen ja muutoksen päivämäärän täällä. Suosittelemme lukemaan tiedotteen säännöllisesti. Jos teemme merkittäviä muutoksia ilmoitukseen ja tietosuojakäytäntöämme muutetaan olennaisesti, voimme ilmoittaa sinulle myös muilla tavoilla, kuten lähettämällä sähköpostia tai julkaisemalla ilmoituksen yrityksen verkkosivuilla ja/tai sosiaalisen median sivulla ennen muutoksen voimaantuloa. .
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 10.01.2023
- Ota yhteyttä
Arvostamme mielipidettäsi. Jos sinulla on kommentteja tai kysymyksiä tietosuojaselosteestamme tai olet huolissasi tietosuojasta tai tietojenkäsittelystä tai epäilet, että yksityisyyttäsi on loukattu, lähetä sähköpostia osoitteeseen kiitosimeon@Simeon.fi Voit myös lähettää kirjeen Kiitosimeon OY:lle, tietosuojapäällikkö , Yrityspuistontie2 05200 Rajamäki, Suomi.
Käsittelemme pyyntösi tai valituksesi luottamuksellisesti. Edustajamme ottaa sinuun yhteyttä antamaasi osoitteeseen. Pyrimme varmistamaan, että valitukset käsitellään määräajassa ja vaaditulla tavalla.
